Os exemplares que já foram digitalizados deverão ser consultados somente pelo computador disponível no setor, com fins de preservação dos originais. É permitida a reprodução das digitalizações ao custo de R$ 1,50 por página e R$ 3,00 o CD.

Para a consulta dos demais itens, é preciso usar máscaras e luvas. A medida é essencial para a preservação dos documentos e para a proteção dos leitores. Não é permitido entrar ou permanecer no setor com alimentos ou líquidos de nenhum tipo. Também não é permitido o uso de canetas; para fazer anotações, utilize lápis ou computadores portáteis.

É autorizado fotografar, sem uso de flash, apenas os acervos que não estiverem digitalizados. Para reprodução de alguns títulos, deverá ser assinado um termo de responsabilidade para utilização das imagens. A Hemeroteca não pode autorizar o uso das imagens de seu acervo; o usuário deverá procurar os detentores dos direitos sobre a obra para obter tais autorizações.